Với chức năng, nhiệm vụ là tham mưu và tổ chức phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH, các ĐBQH tỉnh, HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và đại biểu HĐND tỉnh, những năm qua với chức năng, nhiệm vụ của Quốc hội, HĐND ngày càng mở rộng, chất lượng hoạt động từng bước được đổi mới và đáp ứng được yêu cầu nên địa vị pháp lý của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND từng bước được khẳng định.
Văn phòng giúp Thường trực HĐND tỉnh tổ chức họp báo trước các kỳ họp của HĐND tỉnh.
Trong hoạt động phục vụ Đoàn ĐBQH và các ĐBQH tỉnh, Văn phòng đã chủ động tham mưu xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động của Đoàn ĐBQH. Để phục vụ kỳ họp, Văn phòng đã chuẩn bị tài liệu đầy đủ, chu đáo và kịp thời; chủ động thu thập ý kiến, kiến nghị của cử tri thông qua tiếp xúc; nắm chắc tình hình thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh… của tỉnh để các ĐBQH tham gia ý kiến trong các chương trình nghị sự của Quốc hội. Trong công tác xây dựng pháp luật, Văn phòng đã giúp Đoàn ĐBQH tỉnh xây dựng kế hoạch, tổ chức các hội nghị lấy ý kiến đóng góp vào các dự án Luật; tổ chức làm việc trực tiếp với một số cơ quan chuyên môn liên quan đến dự án Luật để có những ý kiến chuyên sâu và sát với thực tế. Hoạt động giám sát cũng luôn được tăng cường, đã giúp Đoàn ĐBQH xây dựng chương trình, kế hoạch giám sát, tập trung vào các vấn đề đang được dư luận xã hội và cử tri quan tâm. Bên cạnh đó, Văn phòng còn chủ động xây dựng kế hoạch, tổ chức phục vụ các ĐBQH trong Đoàn tiếp xúc cử tri; tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi Ủy ban Thường vụ Quốc hội và gửi các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét, giải quyết theo luật định…
Hoạt động phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và đại biểu HĐND, Văn phòng luôn chủ động tham mưu xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và tổ chức phục vụ việc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt. Xác định rõ vị trí quan trọng của công tác phục vụ kỳ họp HĐND, Văn phòng phối hợp của các cơ quan hữu quan nghiên cứu, xây dựng dự kiến chương trình, nội dung kỳ họp trình Thường trực HĐND tỉnh xem xét, quyết định. Trước mỗi kỳ họp HĐND tỉnh, Văn phòng đã kịp thời gửi tài liệu đến các đại biểu HĐND để nghiên cứu, tiếp xúc cử tri và tiếp nhận ý kiến đóng góp của cử tri; phục vụ các Ban của HĐND thẩm tra đề án, báo cáo, dự thảo nghị quyết; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan thông tấn, báo chí bảo đảm việc thông tin phục vụ kỳ họp được kịp thời và chính xác. Văn phòng đã đề xuất các nội dung giám sát của năm sau để HĐND xem xét, quyết định. Trước mỗi chương trình giám sát của Thường trực, các Ban của HĐND, Văn phòng đã chỉ đạo các bộ phận giúp việc nghiên cứu, khảo sát thực tiễn để xây dựng kế hoạch giám sát cụ thể, chi tiết; chuẩn bị các tài liệu liên quan và tình hình thực tế của các đơn vị chịu sự giám sát; tham mưu dự thảo thông báo, kết luận giám sát và tích cực theo dõi, đôn đốc cơ quan, tổ chức và cá nhân thực hiện kiến nghị sau giám sát.
Để hoạt động thông suốt, hiệu quả Văn phòng đã chú trọng cải tiến phương thức hoạt động, lề lối làm việc, chất lượng, hiệu quả công tác có nhiều chuyển biến rõ nét. Từ đòi hỏi trong hoạt động thực tiễn, Văn phòng đã tham mưu, giúp Thường trực HĐND tỉnh xây dựng Quy chế phối hợp công tác giữa Thường trực HĐND với UBND, với Ban Thường trực UBMTTQ và Đoàn ĐBQH tỉnh nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa Thường trực HĐND tỉnh với các cơ quan hữu quan trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định. Văn phòng đã cùng với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh xây dựng Quy chế phối hợp công tác giữa 3 văn phòng nhằm từng bước nâng cao hiệu quả công tác tham mưu giúp việc đối với Tỉnh ủy, HĐND, Đoàn ĐBQH và UBND tỉnh trong xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.
Các kỳ họp của HĐND tỉnh từ đầu nhiệm kỳ đến nay có nhiều đổi mới. Tài liệu kỳ họp được Văn phòng gửi bằng bản mềm qua địa chỉ hòm thư điện tử cá nhân của các đại biểu để các đại biểu tiếp cận sớm và đầy đủ các báo cáo, đề án trình tại kỳ họp. Các kỳ họp của HĐND tỉnh đã rút ngắn thời gian trình bày các báo cáo, đề án tại hội trường để tăng thời gian các phiên thảo luận, chất vấn, trả lời chất vấn, giải trình tại hội trường. Hoạt động thảo luận, chất vấn và trả lời chất vấn, giải trình được cải tiến theo hướng tăng tính đối thoại, tranh luận, hỏi đáp trực tiếp. Các sở, ngành trả lời chất vấn, giải trình thẳng thắn thừa nhận những yếu kém, khuyết điểm của ngành mình, thấy rõ trách nhiệm của cá nhân và đưa ra những giải pháp khắc phục; quyết tâm thực hiện có kết quả trong thời gian cụ thể. Hoạt động thảo luận, chất vấn và trả lời chất vấn, giải trình đã thể hiện không khí dân chủ, cởi mở trên tinh thần thẳng thắn, khách quan nhiều vấn đề đã được làm sáng tỏ. Các phiên khai mạc, bế mạc, thảo luận, chất vấn, trả lời chất vấn đều được phát thanh và truyền hình trực tiếp để cử tri và nhân dân theo dõi, giám sát.
Nhằm nâng cao hiệu quả công tác thông tin tuyên truyền về hoạt động của cơ quan dân cử tại địa phương, ngoài việc phát hành Bản tin hoạt động Đoàn ĐBQH và HĐND hằng quý, Văn phòng đã tham mưu với Thường trực HĐND và Đoàn ĐBQH tỉnh thành lập Phòng Thông tin - Dân nguyện thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; xây dựng và đưa vào hoạt động Trang Thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Phú Thọ; tổ chức ra mắt Câu lạc bộ “Người làm báo cơ quan dân cử” tại tỉnh Phú Thọ; ký Quy chế phối hợp với Báo Phú Thọ, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông trong thực hiện công tác tuyên truyền hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, đặc biệt đã phối hợp với Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh xây dựng và phát sóng chuyên mục “Đại biểu dân cử với cử tri” vào ngày 25 hằng tháng, thu hút dược sự quan tâm của đông đảo cử tri và các tầng lớp nhân dân.
Trong công tác tiếp công dân, Văn phòng đã tham mưu cho Thường trực HĐND tỉnh trình Thường trực Tỉnh ủy thống nhất ngày tiếp công dân của Thường trực HĐND, UBND, Đoàn ĐBQH tỉnh hằng tháng tại trụ sở tiếp công dân của tỉnh nhằm giảm bớt thời gian đi lại của công dân, đồng thời tăng cường giám sát trực tiếp của cơ quan dân cử với UBND và các cơ quan chuyên môn trong công tác tiếp dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân…
Để tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác tham mưu và tổ chức phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, Văn phòng đã tiến hành điều chỉnh, bổ sung Quy chế làm việc, kiện toàn bộ máy, chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch đội ngũ cán bộ, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công chức và người lao động trong cơ quan. Hằng năm, Văn phòng phát động các phong trào thi đua cụ thể, thiết thực nhằm động viên khích lệ cán bộ, công chức, viên chức cơ quan đồng thuận, phát huy những thành tích đạt được, khắc phục những hạn chế thiếu sót, đổi mới công tác tham mưu và tổ chức phục vụ, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của HĐND và Đoàn ĐBQH tỉnh./.
Vũ Thành Lâm - Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh