Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của HĐND được Thường trực HĐND tỉnh Bình Dương quan tâm, chỉ đạo thực hiện từ năm 2020, đến nhiệm kỳ 2021 -  2026, Thường trực HĐND tỉnh tiếp tục kế thừa và phát huy. Qua đó, đã giúp cho công tác quản lý điều hành khoa học và hiệu quả, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho Thường trực, đại biểu HĐND tỉnh và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.

Đưa vào hoạt động “ứng dụng điều hành của HĐND tỉnh”

Đó là việc ứng dụng chữ ký số do Ban cơ yếu Chính phủ cấp vào toàn bộ văn bản do HĐND, Thường trực, các Ban và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh ban hành. Toàn bộ văn bản phát hành đều được ký số và gửi liên thông đến các đơn vị qua phần mềm quản lý văn bản. Việc xử lý văn bản có thể thực hiện trên máy tính hoặc thông qua ứng dụng trên thiết bị di động nhằm thuận tiện trong điều hành, qua đó giúp HĐND tỉnh từng bước thực hiện mục tiêu xây dựng văn phòng điện tử không giấy…

Xây dựng và đưa vào hoạt động “ứng dụng điều hành của HĐND tỉnh” (gọi tắt là ứng dụng). Ứng dụng này cho phép cung cấp tài liệu đến đại biểu HĐND tỉnh, chuyên viên Văn phòng ngay tức thời và bảo đảm tính bảo mật. Tại các kỳ họp HĐND tỉnh và các cuộc họp của Thường trực, các Ban và Văn phòng không còn thực hiện gửi tài liệu giấy đến đại biểu mà chỉ cung cấp tài liệu họp thông qua ứng dụng. Việc biểu quyết, thông qua các nghị quyết của HĐND tỉnh được thực hiện thông qua “ứng dụng điều hành của HĐND tỉnh”. Trên thực tế, khi áp dụng biểu quyết điện tử giúp việc thống kê kết quả được chính xác hơn so với việc biểu quyết bằng thẻ đại biểu. Ngoài ra, ứng dụng còn hệ thống hóa các ý kiến, kiến nghị của cử tri và kết quả giải quyết đơn thư phản ánh, khiếu nại, tố cáo của công dân. Qua đó, giúp đại biểu HĐND tỉnh tra cứu, xử lý nhanh chóng và kịp thời phản hồi thông tin trực tiếp đến cử tri và công dân trong thời điểm đại biểu đang TXCT hoặc tiếp công dân.

Xây dựng quy chế sử dụng, cung cấp thông tin qua các nhóm Zalo

Thường trực HĐND tỉnh Bình Dương thiết lập và xây dựng quy chế sử dụng, cung cấp thông tin qua các nhóm Zalo (mạng xã hội) chính thức như: Tổ đại biểu HĐND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh, Thường trực HĐND cấp tỉnh và Thường trực HĐND cấp huyện. Các nhóm Zalo này thực hiện trao đổi các nội dung liên quan đến hoạt động chỉ đạo, điều hành, cũng như gửi các thông tin cần thiết đến các thành viên trong nhóm một cách kịp thời.

Cùng với đó, nâng cấp Website đại biểu dân cử của tỉnh Bình Dương thành Trang thông tin điện tử tổng hợp của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bình Dương với tính năng, giao diện mới, thân thiện, hiện đại cùng nhiều nội dung phong phú, đa dạng được thường xuyên cập nhật. Trang thông tin thiết lập các tính năng tự động trích đăng thông tin từ Website lên ứng dụng điều hành của HĐND tỉnh; bảo đảm dung lượng thông tin lớn (về văn bản, hình ảnh, video, âm thanh...) được lưu trữ, cập nhật liên tục trong thời gian dài và số lượng truy cập lớn với tốc độ tối đa, bảo đảm truy cập nhanh và thông tin đầy đủ với các phần của cơ sở dữ liệu; đồng thời, là cầu nối để cử tri tham gia đóng góp ý kiến với các cơ quan dân cử nhanh chóng và hiệu quả. Đây cũng là kênh thông tin tổng hợp phục vụ các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân, cử tri và Nhân dân trong và ngoài tỉnh với mục đích nâng cao hơn nữa công tác tuyên truyền, phổ biến các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; cung cấp thông tin, chia sẻ kinh nghiệm hoạt động của đại biểu dân cử và các cơ quan dân cử; các sự kiện chính trị nổi bật của Trung ương và của tỉnh...

Để bảo đảm cho tất cả các đại biểu HĐND tỉnh có thể áp dụng công nghệ được cung cấp trong việc thực hiện nhiệm vụ của đại biểu, đầu nhiệm kỳ 2021 - 2026, Thường trực HĐND tỉnh Bình Dương đã chỉ đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh trang bị cho mỗi đại biểu 1 máy tính bảng để thuận tiện trong việc sử dụng các ứng dụng được cung cấp.

Theo Báo Đại biểu nhân dân